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推进数字档案馆建设 提升档案管理水平

5月20日上午,伊金霍洛旗档案史志馆召开档案信息化建设工作会议,会议由馆长刘叶梅主持,邀请旗大数据中心同志参会,旗档案史志馆领导班子成员及相关股室负责人参加此次会议。

会上,刘叶梅馆长指出,数字档案馆建设是“互联网+政务服务”体系的重要组成部分,要按照“多方联动、分工协作、合理推动“的思路,实现档案从传统载体管理向数字载体管理转型升级,运用信息化手段整合档案资源,努力构建在线归档、在线指导、在线管理、在线利用、在线进馆的档案管理模式,在政务网安装部署全旗数字档案管理平台,促进该平台与全旗各单位办公自动化系统融入对接,实现文档一体化管理,并兼容文本、图像、音频、视频、数据库等不同类型数字档案。设计高效便捷的利用端口,设置利用登记注册、利用接待管理、利用审核审批、目录及全文检索、内容数据阅览、数据打印输出等功能,利用数字档案馆系统实现档案鉴定划控、发布审批、编研利用等功能,为档案史志馆与各单位从业务流到数据流的双向交互提供了有效途径。逐步实现全旗档案信息资源共建共享、开放档案网上查档、电子档案网上归档。

  旗档案史志馆领导班子成员、相关股室负责人与旗大数据中心的同志们围绕会议中心互相交换意见,共同确定了工作思路,统一了接下来的工作方向,为下一步工作的开展夯实了基础。

  目前,伊金霍洛旗档案史志馆目录数据256200条,其中案卷级条目137517条,文件级条目118671条。库存纸质档案137517卷,118671件,数字化率达到100%。“行百里者半九十”,100%的数字化成果既是阶段性的成果,也是未来发展的起点。大数据和人工智能时代的来临,为档案史志事业发展提出了新的课题,面对机遇与挑战,伊金霍洛旗档案史志馆始终坚持自我革新、扎实奋进的工作作风,努力推动全旗档案事业迈向更美好的明天。

  来源:伊金霍洛旗档案史志馆


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